Die Daten-Basis des Programms kann vom Anwender bearbeitet werden: Wörter hinzufügen oder entfernen und ihre Beschreibungen verändern. Um ein neues Wort hinzuzufügen, wählen Sie den Hauptmenü-Eintrag Bearbeiten|Wort hinzufügen und geben Sie das Wort und seine Beschreibung ein. Um ein Wort zu entfernen, klicken und markieren Sie es in der Wortliste und wählen Sie im Hauptmenü den Eintrag Bearbeiten|Wort löschen. Um die Beschreibung zu ändern, wählen Sie den Hauptmenü-Eintrag Bearbeiten|Beschreibung ändern (Die Rechtschreibkorrektur kann helfen, Fehler in Wörtern zu finden).
Der Anwender kann auch Wörter aus einer Textdatei in die Daten-Basis des Programms hinzufügen. Dazu muss er im Hauptmenü den Eintrag Datei|Textdatei importieren wählen und anschließend einen Dateinamen angeben für den Text-Import (Button Datei). Jede Zeile der Textdatei darf nur ein Wort enthalten (oder ein Wort und seine Beschreibung, getrennt durch einen Bindestrich oder eine Leerstelle). Die Textdatei muss in "ANSI"-Kodierung (nicht "Unicode" oder "UTF-8") vorliegen. Das Programm kann die Wortbeschreibung von der Textdatei in die Daten-Basis als neu übernehmen oder neue Beschreibungen können zu den alten Beschreibungen hinzugefügt werden. Der Anwender kann wählen, ob in die Datenbasis ausschließlich Wörter mit Beschreibungen aufgenommen werden sollen (Auswahlbox Nur Wörter mit Beschreibungen benutzen). Wenn das Programm eine neue Beschreibung zu einer alten hinzufügt, benutzt es das Trennsymbol "||" (Voreinstellung):
Der Anwender kann auch ein anderes Trennzeichen wählen (Hauptmenü-Eintrag Ansicht|Optionen).
Der Anwender kann die Wortliste des Programms mit Wörtern aus einer eigenen Textdatei vergleichen. Wählen Sie im Hauptmenü Datei|Textdatei|Die in der Datenbank enthaltenen Wörter und das Programm wird eine Liste gemeinsamer Wörter anzeigen. Wählen Sie im Hauptmenü Datei|Textdatei|Die in der Datenbank fehlenden Wörter und das Programm wird eine Wortliste mit Wörtern anzeigen, die in der Wortliste des Anwenders, aber nicht in der Daten-Basis des Programms vorkommen. Wenn Sie Fehler und Druckfehler in der Daten-Basis des Programms finden wollen, wählen Sie im Hauptmenü den Eintrag Datei|Textdatei|Ähnliche Wörter.